Databeskyttelsespolitikken skal hjælpe til at sikre og dokumentere, at A/S Boligbeton beskytter alle personoplysninger i overensstemmelse med betingelserne i persondataforordningen. Politikken oplyser også om behandlingen og brugen af de registrerede personoplysninger.
1. Fortegnelse over behandlingen af personoplysninger
A/S Boligbeton behandler personoplysninger om:
Vi har udarbejdet en fortegnelse over behandlingen af personoplysninger. Fortegnelsen giver overblik over de behandlinger, som virksomheden er ansvarlig for.
Personoplysningerne er en forudsætning for, at A/S Boligbeton kan indgå ansættelses-, kunde- og leverandørkontrakter samt kommunikere entydigt med kunder og leverandører.
2. Behandlingens formål og lovlighed
Personoplysningerne behandles og arkiveres i forbindelse med:
Vi benytter kun personoplysningerne til de nævnte formål, og vi indsamler kun de oplysninger,
som er nødvendige til opfyldelse af formålet.
3. Opbevaring og sletning
A/S Boligbeton har indført følgende overordnede retningslinjer for opbevaring og sletning af
personoplysninger:
4. Datasikkerhed
A/S Boligbeton har gennemført følgende sikkerhedsforanstaltninger for beskyttelse af personoplysninger:
5. Videregivelse
Personoplysninger om medarbejdere kan blive videregivet til offentlige myndigheder, SKAT, pengeinstitutter, pensionsselskaber, fagforeninger, selskabets revisor, forsikringsselskab samt lønbureau.
A/S boligbeton lægger ved særlige lejligheder situationsbilleder ud på virksomhedens hjemmeside/Facebook fra sociale arrangementer og lign. De enkelte billeder vil ved henvendelse blive fjernet, hvis en deltager føler sig udstillet eller krænket.
6. Databehandlere
A/S Boligbeton benytter udelukkende databehandlere, som kan garantere, at de vil gennemføre de passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger til opfyldelse af persondatarettens krav.
7. Rettigheder
A/S Boligbeton varetager den registreredes rettigheder, herunder retten til indsigt, tilbagetrækning af samtykke, berigtigelse og sletning. Registrerede har ret til at klage til Datatilsynet.
8. Brud på persondatasikkerheden
I tilfælde af brud på persondatasikkerheden anmelder A/S Boligbeton hurtigst muligt og inden 72 timer bruddet til Datatilsynet. Virksomhedens direktion er ansvarlig for, at dette sker. I anmeldelsen beskrives bruddet, hvilke grupper af personer det vedrører, og hvilke konsekvenser bruddet kan få for disse personer, samt hvordan A/S Boligbeton har afhjulpet eller vil afhjælpe bruddet. I tilfælde hvor bruddet indebærer en høj risiko for de personer, om hvem A/S Boligbeton
behandler personoplysninger, vil vi underrette disse. A/S Boligbeton dokumenterer alle brud på persondatasikkerheden.
25. maj 2018